Dans le but de réussir le relais des informations judicieuses pour un cadre associatif des associations affiliées à la FIPF, l’Association des Professeurs de Français du Bénin (APFB) a organisé un séminaire de restitution de quelques modules déroulés à Dakar sous la houlette de la Fédération Internationale des Professeurs de Français, représentée au plus haut niveau. La séance de restitution s’est déroulée les vendredi 21 et samedi 22 avril 2017 au Lycée technique d’Akassato dans la commune d’Abomey-Calavi, près de Cotonou.
La formation assurée par le secrétaire général de l’APFB, Anicet Fyoton MEGNIGBETO appuyé par le Président Roger KOUDOADINOU, avait le programme de déroulement suivant :
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N° |
Date |
Module de formation |
Horaire |
Auteur |
Animateur |
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1 |
21-4-17 |
Accueil et installation des présidents départementaux |
19h-19h30 |
Bureau exécutif APFB |
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2 |
Diner |
20h-20h 45’ |
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3 |
L’APFB au sein de la FIPF |
21h à 23 h |
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Anicet MEGNIGBETO/ Roger Koudoadinou |
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4 |
Eléments pour dynamiser une équipe |
23h-01h00 |
Baytir Kâ Président APFAOI
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Anicet MEGNIGBETO |
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5 |
Pausé café |
1h-1h30’ |
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6 |
Canevas de rédaction d’un projet |
1h 30-3h |
FIPF |
Anicet MEGNIGBETO |
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7 |
22-04-17 |
Petit déjeuner |
7h -7h30’ |
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8 |
Partage d’expériences sur le terrain |
7h30-9h |
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Présidents départementaux sous la houlette de Roger Koudoadinou |
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9 |
Cap sur Cotonou |
9h -10h |
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10 |
Cérémonie de remise des prix aux lauréats du concours national « Dis-moi dix mots sur la toile » |
10h-13h |
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CNPF (Commission Nationale Permanente de la Francophonie) et l’IFB (l’Institut Français du Bénin) |
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11 |
Déjeuner |
13h-14 h |
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12 |
La plateforme FIPF www.fipf.org |
14h -16h |
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Anicet MEGNIGBETO |
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13 |
Pause café |
16h 16’30 |
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14 |
Bilan et départ des présidents départementaux |
16h 30- 17h |
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Sur les treize bureaux départementaux, dix ont répondu présents. Les responsables des trois autres étant à la correction d’un examen blanc organisé par leurs départements respectifs.
Accueillis donc à partir de dix heures au Lycée Technique d’Akassato ce vendredi 21 avril, les présidents ont eu le temps de s’installer dans les cabines à eux réservées et de faire le tour de l’établissement avant de se retrouver autour du diner.
Le président, Roger Koudoadinou a, ensuite, ouvert la séance par une présentation de chaque président et des autres membres du bureau exécutif national présents.
Dans les salles destinées au déroulement des modules, autour de 21 heures, le premier module a commencé. Il a été question notamment de la FIPF, de ses huit commissions au dessus desquelles se trouvent un Conseil d’Administration, un Comité d’Orientation et un Bureau élargi. Avec ses 186 associations affiliées provenant de 140 pays, qui bientôt, fête, ses cinquante ans de création.
Elle fonctionne, en maintenant le contact avec ses associations affiliées, ses membres et ses partenaires grâce à un cercle vertueux qui se décline comme suit sur le schéma suivant :
Activités
Ressources
Communication
Cercle vertueux de la FIP
Ce rappel fait, il a été question ensuite de savoir comment faire afin que chaque bureau puisse avoir le dynamisme possible pour fédérer efficacement ses membres. L’exposé s’est déroulé en quatre points :
Développer les relations
Développer l’action collective
Développer la cohésion de l’équipe
Développer l’information
Il a permis d’insister sur le rôle de chaque bureau départemental, maillon de l’APFB, qui a l’obligation de travailler à un fonctionnement efficient et à un résultat largement positif, au-delà des cahiers de charges.
C’est pourquoi, le canevas de projet suggéré par l’APFA-OI et la FIPF a été scruté avec une copie remise à chaque président pour en faire un usage judicieux.
Le lendemain très tôt, la parole a été accordée à chaque président pour évoquer son fonctionnement sur le terrain. A ce niveau, le bureau national s’est réjoui de savoir que la plupart des équipes départementales dispose d’un forum Whastapp, ce réseau social qui permet d’avoir tous les collègues au même moment, de discuter des notions littéraires mais aussi grammaticales et orthographiques, et surtout de parler de la vie associative.
Un accent particulier est mis enfin sur la nécéssité pour eux de relayer les activités qu’ils mènent sur le terrain, afin de se faire visible.
Après la cérémonie de remise des prix aux lauréats du concours « dis-moi dix mots sur la toile », un dernier module concernant notamment la plateforme a été proposé. Les présidents sont informés de l’existence d’une page Web de la FIPF, qui permet à chaque association, de disposer d’un espace de communication privilégié. Chaque président est invité à faire l’inscription et être un abonné du site afin de disposer des avantages y afférents.
Sur une note de satisfaction de tous, chaque participant a promis mettre cette courte formation en œuvre dès son retour.
Rendez-vous est pris pour l’Assemblée générale extraordinaire qui réunira un plus grand nombre de participants que le bureau exécutif national projette pour le mois d’aôut prochain.
Fait à Abomey-Calavi le 28 avril 2017
Le président Le secrétaire général
Roger Koudoadinou Anicet Fyoton MEGNIGBETO